Договорённости из рабочих чатов, собранные в одном месте
Бот читает рабочий чат и ведёт список: кто что пообещал, к какому сроку и что уже просрочено. Вы перестаёте быть единственным, кто это помнит.
Клиент по Северной опять просит счёт, обещали ещё вчера
Машина на Тверь встала под Клином, водитель на связи
Как разгрузят, скину фото
Объёмы на неделю кто ведёт?
Смету по Северной отправлю к пятнице
И ещё паллета на 14:00, впишите
Нить. Связала: смета по Северной, до пятницы. Верно?
Где это заметно сразу
Три сюжета, которые повторяются в каждой второй компании, где работа идёт в переписке.
Диспетчер в чате переставил машину на другой рейс и попросил перезвонить клиенту. Через два дня выясняется, что клиенту никто не звонил.
Бот держит обещание с именем и сроком, а утром напоминает тому, кто его дал.
На планёрке в чате договорились по материалам. К закупке никто не приступил: каждый решил, что взялся другой.
Договорённость без исполнителя попадает в сводку руководителю в тот же день.
Клиент ждёт ответ по отгрузке, менеджер ждёт цену от снабжения, снабжение об этом не знает.
Бот видит встречное ожидание, которое никто не подтвердил, и сводит две стороны.
Как работает
Добавляете бота в рабочий чат
Десять минут. Настраивать и переносить ничего не нужно, участники продолжают писать как обычно.
Бот уточняет у автора
Нашёл договорённость, спросил в личке: «зафиксировал: смета к пятнице, верно?». Одно нажатие, и обещание записано словами самого человека.
Утром у каждого свой список
Что висит на нём и чего он ждёт от других. Руководителю приходит сводка: что просрочено и что повисло без исполнителя.
Чего бот не делает
Люди перестают писать честно, когда чувствуют слежку, поэтому границы заданы жёстко.
- Не заходит в личные переписки. Видит только те чаты, куда его добавили.
- Не оценивает сотрудников и не считает продуктивность.
- Не строит рейтингов и не показывает, кто работает хуже.
- Сообщения не хранит дольше суток. Остаются только договорённости, подтверждённые авторами.
Сотруднику это нужно не меньше
Инструмент, который полезен только начальнику, команда тихо саботирует. Поэтому список работает в обе стороны.
Ничего не забудется
Утром приходит короткий список того, что человек пообещал сам. Держать это в голове больше не нужно.
Видно, чего ждёшь ты
Не только «что на тебе», но и «кто третий день не отвечает по объёмам». Своё ожидание можно наконец предъявить спокойно.
Записано вашими словами
Обещание попадает в список только после подтверждения автором. Потом никто не перепишет договорённость задним числом.
Сколько стоит
Оплата помесячно, договор и счёт для юрлица. Компании больше 30 человек считаем отдельно.
Первые две недели бесплатно, карту вводить не нужно.
Оставить заявкуНе нашли ни одной потерянной договорённости, значит не платите
За две недели бот покажет всё, что успело потеряться в ваших чатах. Если в списке не окажется ничего, о чём вы забыли, мы просто отключаемся и вопросов друг к другу нет.
Подключить бота
Оставьте контакт, поможем добавить бота в чат и настроим под вашу работу. Отвечаем в течение дня.
Что будет дальше
- 1Короткий разговорДесять минут: какие чаты у вас рабочие и кто в них кто.
- 2Добавляем ботаВ один чат для начала. Остальные подключим, когда увидите, как это работает.
- 3Первый список наутроЧерез сутки у каждого участника появится своя часть, у вас общая сводка.
- 4Через две недели решаетеПродолжаем или отключаемся. Счёт выставляем только если продолжаете.
Частые вопросы
- Нам придётся менять то, как мы работаем?
- Нет. Вы продолжаете писать в те же чаты. Бот подстраивается под вашу работу, а не наоборот.
- Сотрудники увидят, что бот в чате?
- Да, он видим всем участникам и подтверждает каждую договорённость у автора. Скрытого сбора нет.
- А если бот поймёт неправильно?
- Договорённость попадает в список только после подтверждения человеком, который её дал. Неверно понятое отсеивается на этом шаге.
- У нас переписка в MAX, а не в Telegram
- Работает одинаково в обоих. Бот добавляется в групповой чат, уточняет договорённости в личных сообщениях и присылает утренний список там же, где вы переписываетесь.
- А если у нас уже есть трекер?
- Бот с ним не спорит. Он забирает то, что до трекера не доезжает и остаётся в переписке.